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Ponteareas

13/07/2019 20:00 - 26:00

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Descripción 6 Horas Vila do Corpus 2019 – “Sen Límites” #Km pola Inclusión
La siguiente memoria descriptiva contempla los aspectos correspondientes al evento que se
desarrollara en Ponteareas el 13 de Julio entre las 20:00 del sábado y las 02:00 del Domingo, y que
pretende dar apoyo económico a la Asociación Down Vigo.
1. Presentación.
La presentación del evento a los medios y participantes tendrá lugar el 13 de Abril de 2019. Se
realizará tanto en el Concello de Ponteareas organismo colaborador en el evento, como en la sede de
la Asociación Down Vigo en la calle Portela 48 Bajo Santa Cristina. Se espera contar con la presencia
de atletas ganadores en la edición 2018 así como diferentes personalidades.
2. Descripción del Evento.
2.1. Área Deportiva
La prueba consiste en dar tantas vueltas como se pueda a un circuito de 1 km de longuitud
durante las 6 horas que dura la prueba. En el anexo 1 se detallan las bases y las normas que rigen el
evento, así como los seguros y permisos necesarios.
2.1.1. Circuito.
https://www.facebook.com/6horasviladocorpus/videos/661100080759188/ en este enlace se puede ver
un vídeo del mismo. Es totalmente urbano y llano. En el anexo 2 se adjunta plano.
2.1.2. Modalidades.
Se podrá participar de forma individual o por equipos de 3 a 6 miembros y habrá categoría
masculina, femenina y mixta, más detalles en el anexo 1.
2.2 Área Cultural.
Durante todo el evento habrá vários grupos musicales de diferentes estilos tocando y
animando al público asistente y a los participantes tanto en la zona principal de la carrera como a
lo largo del circuito.
Paralelo a esto habrá diferentes espectáculos tanto de baile como de gimnasia deportiva.
La prueba contará con speeker y Dj para amenizar y motivar a corredores y público antes y
durante las 6 horas que dura la carrera.
2.3 Área Solidaria.
Con el fin de recaudar el mayor número de fondos posible y dar visibilidad a la
Asociación Down, se instalará un stand que estará dirigido por personal de Down Vigo que
además de informar acerca de cuál la labor que desempeñan con las personas con Síndrome
de Down y discapacidad intelectual aclarará los falsos mitos que existen sobre el Síndrome
de Down. También venderán las camisetas que les facilitamos desde la organización de la
carrera y cuyos beneficios son íntegramente para la Asociación.
Por la compra de cada camiseta se entregaran 4 vales para tomar una cerveza con su
correspondiente pincho. Además si la camiseta que se compra es de niño o se va
acompañados por niños se entregan vales para ir a un hinchable puesto para tal efecto por
la organización y que estará vigilado por el personal correspondiente. En el anexo 4 se puede
ver el diseño de la camiseta así como la foto del momento de la entrega del beneficio
económico un primer momento fue de 8500 euros pero que finalmente al cerrar las cuentas
se cerró con una aportación final de 9000 euros.
3. Financiación del evento.
La prueba y todo lo que la rodea se financia al 50% con los ingresos generados por las inscripciones
y el otro 50% depende de patrocinios y colaboraciones. Este año se va a iniciar una campaña con el lema
#km por la inclusión, para encontrar empresas que quieran colaborar apadrinando los km que se consigan
hacer durante las 6 horas.
3.1. Publicidad promoción e impacto social.
En el anexo 5 está el cartel promocional de la prueba. En esta edición al igual que el año pasado se
realizará un video promocional del evento en el que los protagonistas son los chic@s con Síndrome de
Down y los participantes.
https://www.facebook.com/6horasviladocorpus/videos/709821199220409/ en el siguiente enlace se
puede ver dicho vídeo que tuvo más de 20.000 impactos y reproducciones.
En esta edición además de hacer el vídeo se están realizando contactos para que participen diferentes
deportistas de renombre en diferentes disciplinas para que apoyen y promocionen la iniciativa.
Durante la celebración de la prueba habrá una pantalla donde se podrá ver una presentación con los
logos de todos los patrocinadores de la prueba.
Durante todo el circuito se colocarán todas las pancartas que nos aporten los colaboradores.
En los meses previos a la carrera al igual que el año pasado se hará publicidad de la prueba en diferentes
entrevistas en radio así como en diferentes publicaciones en prensa. Cada foto contiene un enlace a las
notas de presa.(Pulsar Ctrl+Click para seguir vínculo)
Otra de las novedades para este año será la participación de un equipo formado por chic@s con
Síndrome de Down. Aunque este punto estará bastante condicionado al proceso de entrenamiento que
tendremos con ellos durante los próximos 6 meses.
La promoción del evento se hace en las diferentes redes sociales y especialmente en
https://www.facebook.com/corredores.festeiros
https://www.facebook.com/pg/6horasviladocorpus/about/?ref=page_internal
Perfiles de Facebook de Corredores Festeiros y página oficial de la prueba.
Con el fin de aumentar el impacto mediático de la prueba se están realizando gestiones para posibilitar la
participación de atletas nacionales que ostentan records nacionales, europeos y mundiales en
ultradistancia.
3.2. Contacto con la Organización:
Presidente: Fran Aparicio: 661567745
Tesorero: Isaac Rodríguez: 651662451
Secretario: Juan Carrillo: 625121968
Corredoresfesteiros30@gmail.com
Franaparicio21@gmail.com
Anexo 1
Reglamento III Edición Carrera Nocturna
“Vila do Corpus”
Objetivo:
El objetivo consiste en sumar el mayor número de vueltas a un recorrido de 1km.
1) Circuito y Horario de la competición
LUGAR: Centro de Ponteareas. CIRCUITO: 1 Km por Vuelta
INICIO: SÁBADO 13 DE JULIO DEL 2019 A LAS 20:00 HORAS
FINAL: DOMINGO 14 DE JULIO DEL 2019 A LAS 0 2:00 HORAS
2) Condiciones, seguros y personal sanitario
La edad mínima de participación será de 18 años y con una condición física y salud suficiente para poder
afrontar la prueba.
Para todos los participantes:
Los participantes en las pruebas individuales y por equipos, por el hecho de formalizar la inscripción, hacen constar
que gozan de buena salud para afrontar la prueba y eximen de cualquier responsabilidad a la organización, en
caso de sufrir cualquier lesión durante la misma.
La organización pondrá servicio de asistencia, que velará por la salud de los atletas. También contará con un
seguro de Responsabilidad Civil y un Seguro de Accidentes para el día de la carrera.
3) Modalidades de la prueba Dos:
Individual: cantidad máxima 300 inscritos en total teniendo en cuenta ambas categorías hasta la fecha límite
de la inscripción.
Equipos: cantidad máxima de 300 inscritos en total teniendo en cuenta ambas categorías hasta la fecha límite
de la inscripción.
Formación de equipos:
▪ Masculino, Femenino y Mixto.
▪ Número de componentes: mínimo de 3 y máximo de 6 participantes.
▪Equipos Mixtos, tendrán que disponer de un mínimo de mujeres en el equipo. Equipos de 3 componentes
1 mujer, de 4 componentes 1 mujer, de 5 componentes 2 mujeres y de 6 componentes 3 mujeres.
Cada equipo debe nombrar un capitán/delegado como persona de contacto y como responsable de cualquier
consulta hacia la organización o viceversa. El nombre se ha de poner en el momento de realizar inscripción de
equipo. Para ello en la inscripción de cada equipo debe figurar:
▪ Nombre capitán equipo.
▪ Correo electrónico y teléfono móvil de contacto.
4) Inscripción, plataforma para realizarla y precios
Desde el 13 de Abril al 13 de Mayo de 2019 a las 00:00 horas, en un primer plazo y del 14 de Mayo de 2019
hasta el 01 de Julio a las 24:00 en un segundo plazo, o hasta alcanzar el límite de 80 corredores en circuito
entre individuales y equipos.
Se efectuarán en la página: www.emsports.es
Precios de las inscripciones y términos adicionales:
▪ Categoría individual: el precio será de 18 euros en el primer periodo y 20 en el segundo periodo de
inscripción.
▪ Categoría equipos: el precio será 15 euros por cada miembro del equipo durante el primer periodo y 18
en el segundo perido.
5) Recogida dorsales, chip, portachip y pulseras identificativas.
La entrega de dorsales, chip, portachip y pulseras identificativas se hará el sábado 13 de 09:00 a 18.30, en la
Carpa debidamente señalizada en el lugar de la prueba.
No se admitirá a ningún club que solicite su dorsal pasadas las 18.30 horas.
A partir de las 19.30 horas y en la Carpa de Equipos se dará una charla técnica para
“recordar” las normas de la carrera.
Los relevistas participarán con un único chip con portachip FACILITADO POR LA ORGANIZACIÓN que ha de
entregarse en cada relevo a modo de testigo en una zona habilitada al efecto.
Pulsera identificativa: Deberá ser portada por cada participante durante las 6 horas de celebración de la
carrera y será necesaria, junto al dorsal, para acceder a las zonas de relevos y al circuito de la carrera.
6) Avituallamiento
Atletas individuales
Su avituallamiento estará controlado por la organización en la carpa / Zona “atletas individuales”.
Cada atleta individual tendrá una cesta con su nombre y dorsal donde podrá dejar su avituallamiento (líquido
y sólido) que él personalmente se haya preparado y el que la organización le dispense dada la exigencia de su
competición.
Equipos
Junto con la retirada del dorsal, chip y portachip se les dará el avituallamiento estimado para todos los
integrantes del equipo, que podrán depositarlo en su zona habilitado al efecto.
Los equipos deberán administrar su avituallamiento bajo su responsabilidad y en ayuda de todos los
integrantes de su equipo.
No obstante la organización recomienda a título individual llevar algún alimento extra.
7) Vestuarios y duchas
La organización de la prueba pondrá a disposición de los participantes un servicio de vestuario y duchas
debidamente señalizado.
Cool Competición (salida y llegada)
A las 19.30 h se convocará a todos los participantes para realizar una vuelta no competitiva a modo de
presentación.
A las 20.00 H del sábado del 13 de Julio de 2019 se dará la salida oficial.
Completadas las 6 horas se dejará terminar la vuelta comenzada, sumando el tiempo adicional.
La clasificación será la suma de las vueltas, en caso de empate es cuando se atenderá al tiempo adicional
mencionado antes.
9) Clasificaciones
Modalidad Individual
Se obtiene la clasificación con la suma de vueltas (1km) completadas.
No se aplica “tabla de compensación”.
Modalidad equipos
Se obtiene la clasificación con la suma de vueltas (1 km) completadas. No se aplica “tabla
de compensación”.
10) Premios
Camiseta conmemorativa a todos los participantes.
A) Individual Masculina y Femenina:
1º clasificado: Trofeo + obsequio
2º clasificado: Trofeo + obsequio
3º clasificado: Trofeo + obsequio
Ojo morado Equipos Masculinos, Femeninos y Mixtos:
1º clasificado: medallas + obsequios
2º clasificado: medallas + obsequios
3º clasificado: medallas + obsequios
11) Normas y descalificaciones
El hecho de inscribirse implica la aceptación de este reglamento y el compromiso de no adelantarse en
la salida, realizar el recorrido completo y respetar tanto al resto de los participantes como al personal auxiliar
de la misma y, sobre todo, el cuidado del circuito.
Será motivo de descalificación del equipo la realización de relevos por participantes que no porten la pulsera
identificativa.
No se permite la participación en la prueba de personas con patines, bicicletas u otros modos de locomoción.
Tampoco acompañados por mascotas.
La organización de la carrera podrá descalificar a cualquier corredor que manifieste un mal estado físico, a
todo corredor que no realice el recorrido completo, el corredor que doble o manipule la publicidad del dorsal
o a aquel corredor que manifieste un comportamiento no deportivo o sea reiterativo en las protestas a la
organización al margen de lo estipulado en los artículos 12 de este reglamento. Suponiendo también la
descalificación del equipo al que pertenece.
12) Consulta clasificaciones
Las clasificaciones de la carrera podrán consultarse en la página habilitada para tal efecto.
Durante la carrera la organización a través de irá informando periódicamente de la clasificación de los
equipos y corredores, tanto por megafonía como en un panel informativo indicado por la organizaci13) Reclamaciones
Las reclamaciones relativas a la clasificación deberán hacerse por escrito a la organización, adjuntando
la cantidad de 50 euros en concepto de depósito hasta que la organización resuelva sobre la reclamación
presentada en el tiempo necesario para efectuar las comprobaciones y consultas oportunas. Si el veredicto
considera la reclamación justificada se procederá a devolver dicha cantidad.
El participante que no se ajuste a este proceso podrá ser descalificado en aplicación de artículos 12 de este
reglamento.
14) Responsabilidades
La organización declina toda la responsabilidad de los diferentes perjuicios que la participación en esta
carrera pueda ocasionar a los inscritos. Los participantes renuncian a toda acción legal, no limitada al riesgo
de lesiones, que pueda derivarse de la participación en la carrera. Los participantes autorizan a los
organizadores a registrar total o parcialmente su participación mediante fotos, vídeos, televisión o cualquier
otro medio de difusión.
El corredor por el hecho de participar en la prueba acepta este reglamento. Su interpretación y todo aquello
que no quede expresamente regulado, será decidido por la organización.
ACCESO ZONA / CARPA CORREDORES INDIVIDUALES.
Los corredores individuales podrán designar a una persona que les acompañe dentro de la carpa
dedicada a su descanso. A esta persona se le facilitará una acreditación. El resto de participantes y
acompañantes no podrán acceder a la misma.
Para cualquier duda con respecto a la organización del evento:
Facebook : www.facebook.com/6horasviladocorpus/?pnref=story
Inscripción: www.emsports.es
Club de contacto: Corredores Festeiros.
Teléfonos de Contacto: Fran 661567745 – Juan 625121968

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